Anleitungen zur Zertifizierung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus OHO - search engine for sustainable open hardware projects
Wechseln zu:Navigation, Suche
 
(12 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
== Compendio de instrucciones de acuerdo al rol en OHO ==
[[en:Certification instructions]]
Las instrucciones a seguir para el [[Zertifizierungsprozesse]], van a depender del participante y su rol en el proceso.
[[es:Instrucciones para la certificación]]
Die Anweisungen, die fuer die [[Zertifizierungsprozesse]] zu befolgen sind, haengen von dem Teilnehmer und seiner Rolle im Prozess ab.
Im Folgenden werden die spezifischen Verfahren für jede Rolle bei der Zertifizierung eines Projekts beschrieben:


Aquí se presentan los procedimientos específicos para cada rol, en la certificación de un Proyecto:
* [[Anweisungen fuer Antragsteller]]
 
** [[Anweisungen fuer Antragsteller#sing-up|Registrierung auf der Zertifizierungsplattform]]
== Aplicante ==
** [[Anweisungen fuer Antragsteller#data_upload|Projektdatenupload]]
El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] inicia y finaliza el [[Zertifizierungsprozesse]], para lo cual debe cumplir con los procedimientos que se indican a continuación:
** [[Anweisungen fuer Antragsteller#docs-upload|Technische Dokumentation hochladen]]
[[File:Applicant account new.JPG|thumb|<small>'''Creación de cuenta de usuario'''</small>]]
** [[Anweisungen fuer Antragsteller#cert-request|Projektzertifizierungsantrag]]
<div id="sing-up"></div>
** Anweisungen fuer Antragsteller#correkturen|Projektkorrekturen]]
=== Registro en la Plataforma de certificación ===
** [[Anweisungen fuer Antragsteller#cert-receipt|Empfang des Zertifizierungsdokuments]]
El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe estar registrado en OHO, a través de: <br>
* [[Anweisungen fuer Gutachter]]
https://en.oho.wiki/wiki/Special:CreateAccount <br>
** [[Anweisungen fuer Gutachter#analyse|Analyse der technischen Dokumentation]]
<br>
** [[Anweisungen fuer Gutachter#non-conf|Emission von Nichtkonformitäten]]
<br>
** [[Anweisungen fuer Gutachter#approved|Projektgenehmigung]]
<br>
* [[Anweisungen fuer das CAB-Team]]
<br>
** [[Anweisungen fuer das CAB-Team#Validierung|Validierung von Antragsteller- und Gutachterinformationen]]
<br>
** [[Anweisungen fuer das CAB-Team#document|Emission des Zertifizierungsdokuments]]
 
<div id="data_upload"></div>
==== Carga de datos del Proyecto ====
[[File:Applicant project basic.JPG|thumb|<small>'''Datos básicos'''</small>]]
Para que el proyecto exista en la plataforma, se debe comenzar cargando su información básica y luego el resto de su documentación. Esto se realiza, ingresando en: https://en.oho.wiki/wiki/Special:FormEdit/Project<br>
Aquí el usuario debe subir la siguiente información:
* Datos básicos - Se debe ingresar la siguiente información:
** Nombre del proyecto en tres idiomas.
** Categoría del Proyecto - seleccionar entre los niveles que ofrece el sistema.
** Una ó más imágenes del Proyecto:
** Deben ser imágenes claras, que se entiendan.
*** Sin distorsiones.
*** Con una resolución adecuada, preferiblemente de unos 600 a 800 pixeles de ancho.
** Palabras clave (Keywords):
*** No deben contener redundancias.
*** Deben guardar relación con aspectos técnicos del proyecto.
*** Mínimo unas cinco palabras clave.
** URL (primera publication): Dirección web de donde se obtuvo la información del proyecto, en caso de existir.
** Estatus de la traducción - Seleccionar enttre las opciones:
*** Sin traducción.
*** Traducción automática.
*** En proceso.
*** Manual.
** Descripción del Proyecto:
*** Explicar brevemente en qué consiste.
*** Las tecnologías usadas.
*** Algunos materiales importantes
** Destacar ventajas como costo, innovación, eficiencia, entre otros.
* Campos adicionales - Se trata de campos inicialmente opcionales, constan principalmente de los siguientes aspectos. [[File:Applicant project fields.JPG|thumb|<small>'''Campos adicionales'''</small>]]
** Licencia.
** Fuente.
** Organización.
** Estatus del Proyecto.
** Maduréz del Proyecto.
** Contiene Hardware mecánico.
** Licencia para Hardware mecánico.
** Contiene Hardware electrónico.
** Contiene software original.
** Instrcciones de ensamblaje publicadas.
** Lista de materiales publicada.
** Se cuenta con sistema de gestion de conflictos.
** Se cuenta con sistema de versiones.
** Contiene dibujos en PDF.
** [https://es.wikipedia.org/wiki/Nivel_de_madurez_tecnol%C3%B3gica Nivel de preparación tecnológica (TRL)].
<div id="project_page"></div>
* Al guardar esta información, se crea en OHO una página con el nombre del Proyecto que se haya ingresado.<br><br>
[[File:Applicant project part-list.JPG|thumb|<small>'''Campos de Part List'''</small>]]
 
<div id="docs-upload"></div>
=== Carga de la Documentación técnica ===
<div id="part_list"></div>
* [[Stuecklisten]]: Es importante ingresar cada pieza y ensamblaje de manera correcta, con la información adecuada y en el orden establecido. La [[Stuecklisten]] se carga en la pestaña ''Part List''.<br><br><br><br>
** Puede ser ingresada manualmente llenando cada campo de información para cada item de la lista.<br><br><br><br><br>[[File:Partlist-structured.jpg|thumb|<small>'''Archivo CSV'''</small>]]
** También se puede cargar el Part list, accediendo a la opción ''Import from CSV'', mediante la cual se puede subir el [[Stuecklisten#guidelines|archivo CSV]] ya definido. <br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>
* [[CAD-Dateien]], [[Technische Zeichnungen]] y Otros documentos: [[File:Applicant project docs.JPG|thumb|<small>'''Ingreso de documentación técnica'''</small>]]
** Subir un archivo PDF que reuna los planos del Proyecto, ya definidos en [[Technische Zeichnungen]].
** Subir la carpeta comprimida con los archivos, ya definida en [[CAD-Dateien]].
** De igual manera, subir la carpeta comprimida con los archivos de intercambios, también definida en [[CAD-Dateien]].
** Subir también cada documento técnico de importancia para el desarrollo del Proyecto.
** Al cargar esta información se debe incluir en el mismo formulario, una imagen o vista que represente al conjunto de planos o documentos que se estén subiendo, esta puede ser una de las imágenes previamente cargadas como se indicó en [[#data_upload|Datos básicos]]
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
 
=== Solicitud de certificación del Proyecto ===
Luego de cargar la [[Technische Dokumentation]] del Proyecto, el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe realizar la [[Fordern Sie eine Zertifizierung fUer Ihr Projekt_an]] del Proyecto, con lo que este luego será contactado por OHO para formalizar el proceso, se destaca lo siguiente:
* El [[#sing-up|usuario]] asignado al [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe contar con toda la información requerida para poder ser contactado y verificado.
* El Proyecto debe tener ingresados todos los campos correspondientes a [[#data_upload|Datos básicos]].
* La [[Stuecklisten]] debe haber sido ingresada [[#docs-upload|correctamente]].
 
=== Correcciones del Proyecto ===
[[File:Project comments.JPG|thumb|<small>'''Comentarios en un proyecto'''</small>]]
Si durante la revisión de la documentación del Proyecto, el equipo de Revisores emite alguna no conformidad (''Reviews''), el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe proceder a realizar los correctivos necesarios y editar la información del proyectos de la misma manera en que fue ingresada la información.
* El canal de comunicación para recibir las no conformidades es la misma [[#project_page|página del Proyecto]], en la cual el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe iniciar sesión regularmente, estas se visualizan en forma de comentarios superpuestos sobre la [[Stuecklisten]].
* Deben ser atendidas las no conformidades en aquellos items marcados como ''Action Required'', por parte de los [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisores]].
* Se deben realizar las correcciones de manera oportuna, a fin de agilizar el proceso de certificación.
* El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]], puede comentar los ''Reviews'' o agregar más comentarios a fin de comunicar por esa vía cualquier aspecto sobre la resolución de problemas.
 
=== Recepción del Documento de certificación ===
El paso final del [[Zertifizierungsprozesse]], es la recepción por parte del [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]], del [[Zertifizierungsprozesse#obs|Documento de Certificación]], para lo cual es contactado por los [[#project_page|canales establecidos]].
* El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe leer detalladamente el documento a recibir.
* El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe aceptar los términos del documento.
* Finalmente, el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]], es dirigido a una página en donde puede descargar el documento y llenar algunos campos sobre su experiencia durante el [[Zertifizierungsprozesse]].
 
== Coordinador ==
El [[Zertifizierungsplattform#coordinator|Coordinador]], como ente rector por parte de OHO, es responsable del [[Zertifizierungsprozesse]] ya que monitorea, habilita e impulsa todas las etpas. Sus principales actividades son:
=== Designación del Equipo de evaluación de conformidad (CAB) ===
[[File:user rights6.jpg|thumb|<small>'''Asignación de rol de Evaluador a un usuario'''</small>]]
El [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]] se debe designar y activar, una vez que el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] realiza la [[Fordern Sie eine Zertifizierung fUer Ihr Projekt an]] del Proyecto, ya que dicho equipo debe participar, entre otros, en la designación de los [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisores]].
 
Para cada integrante del [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]], se debe cumplir:
*Si el usuario del [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Evaluador]] no tiene el rol requerido:
** Ingresar a la página especial [https://en.oho.wiki/wiki/Special:UserRights User Rights].
** Escribir el nombre del usuario y acceder a su información de rol, en ''Load user groups''.
** Activar la casilla ''certification_body''.
** Guardar los cambios en ''Save user groups''.
* El [[Zertifizierungsplattform#coordinator|Coordinador]] debe contactar a cada miembro del [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]], para notificar sobre sus responsabilidades como Evaluador y así dar continuidad a la certificación.
 
<div id="reviewers-designation"></div>
 
=== Designación de Revisores ===
[[File:user_rights2.jpg|thumb|<small>'''Asignación de rol de Revisor a un usuario'''</small>]]
[[File:Certification manager.JPG|thumb|<small>'''Designación de Revisor al Proyecto'''</small>]]
* Si el usuario del [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisor]] no tiene el rol requerido:
** Ingresar a la página especial [https://en.oho.wiki/wiki/Special:UserRights User Rights]
** Escribir el nombre del usuario y acceder a su información de rol, en ''Load user groups''
** Activar la casilla ''certification_reviewer''
** Guardar los cambios en ''Save user groups''
* Ir a la [[#project_page|página del Proyecto]], acción ''Edit'', pestaña ''Certification Manager''
* En los campos ''Reviewer 1 a 3'', seleccionar el usuario que será [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisor]].
** Guardar los cambios en ''Save page''
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
 
=== Aprobación del Documento de certificación ===
Luego de que el [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]], ha realizado la emisión del [[Zertifizierungsprozesse#obs|Documento de Certificación]], el [[Zertifizierungsplattform#coordinator|Coordinador]] debe realizar los trámites respectivos para la aprobación de dicho documento, lo cual incluye:
* Visto bueno y firma de Autoridades por parte de OHO.
* Visto bueno y firma de Autoridades por parte de ente certificador externo para la validación según [[DIN Spec 3105]].
 
== Revisores ==
Los [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisores]] tienen la tarea de analizar técnicamenbte toda la documentación del Proyecto, para lo cual, deben haber pasado por el [[#sing-up|proceso de registro]] de la misma manera que en el caso del [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]]. También debe contar con el rol de ''certificarion_reviewer'', como se indicó en [[#reviewers-designation|Designación de Revisores]].
 
Cada [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisor]] debe cumplir con los aspectos mencionados a continuación:
 
=== Análisis de la Documentación Técnica ===
* Ingresar a la [[#project_page|página del Proyecto]].
* Analizar toda la información disponible, especialmente, las instrucciones de ensamblaje, lo cual incluye:
** Referencias correctas entre las partes de los [[Technische Zeichnungen]] y la [[Stuecklisten]] .
** Procesos de fabricación para piezas especiales o medios de union bien explicados.
** Coherencia en la información mostrada, debe tener sentido en términos técnicos y de [https://es.wikipedia.org/wiki/Hardware_libre Open Hardware].
 
=== Emisión de no conformidades ===
[[File:Project comments.JPG|thumb|<small>'''Comentarios en un proyecto'''</small>]]
[[File:Project action required.JPG|thumb|<small>'''Item marcado como ''Action required'''''</small>]]
En la [[#project_page|página del Proyecto]], se pueden realizar comentarios sobre aspectos técnicos, estos comentarios son la canal en el que se emiten las no conformidades.
 
Se debe emitir un comentario o no conformidad en los siguientes casos:
 
* Falta información para poder clasificar o reconnocer alguna pieza o conjunto.
* Falta información sobre algún proveedor (los enlaces a sitios web tienden a ser modificados).
* Falta información sobre alguna pieza comprada, para poder ubicarla en los mercados actuales.
* Faltan medidas u otras especificaciones en los [[Technische Zeichnungen]].
* Falta de coherencia en las especificaciones, con respecto al ensamblaje de las piezas.
* Faltan campos en la [[#part_list|Lista de piezas]].
* Dependiendo del tipo de ensamblaje:
** Debe existir para cada pieza, un [[Technische Zeichnungen|plano en PDF]] y su respectivo [[CAD-Dateien|Archivo CAD]]. (esto último, con la finalidad de que se pueda revisar la información 3D en otoros sistemas CAD distintos del que haya generado las piezas).
** Las piezas de impresión 3D, deben estar acompañadas de su archivo STL, además de su [[Technische Zeichnungen|plano en PDF]] y su [[CAD-Dateien|Archivo CAD]].
** Para circuitos impresos (PCB), se debe incluir las direcciones de sus componentes.
* En caso de información confusa o errores evidentes, se debe dejar un comentario amigable, señalando la equivocación en el item que corresponda.
* En caso de problemas con respecto al Proyecto en general, hay un campo extra en la [[#part_list|Lista de piezas]], donde se pueden agregar comentarios.
* Aquellos items que requieran alguna corrección por parte del [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]], deben ser marcados como ''Action required'', en la [[#project_page|Página del proyecto]], acción ''Edit'', pestaña ''Part list''
* Este proceso se puede repetir mientras existan comentarios o no conformidades con correcciones por realizar y no esten aprobados todos los items de la [[#part_list|Lista de piezas]], a través de la cual, siempre se debe mantener comunicación con el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]].
=== Aprobación del Proyecto ===
[[File:Project aproved.JPG|thumb|<small>'''Item marcado como ''Approved'''''</small>]]
Luego de que se han resuelto, todas las no conformidades, se debe:
* Marcar cada uno de los item en la [[#part_list|Lista de piezas]] como ''Approved'', en la [[#project_page|Página del proyecto]], acción ''Edit'', pestaña ''Part list''.
* Agregar un comentario final que incluya 'OK, FINISHED'.
* Notificar al [[Zertifizierungsplattform#coordinator|Coordinador]], sobre la Aprobación del Proyecto.
== Equipo de evaluación de conformidad (CAB) ==
El [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]] tiene acceso los datos de contacto de los [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisores]] y del [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]], pudiendo siempre intervenir en la resolución de no coformidades y obteniendo información directa para la emisión del [[Zertifizierungsprozesse#obs|Documento de Certificación]].
=== Validación de información del Aplicante y los Revisores ===
Entre algunas de las actividades del [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]], se tiene:
* Verifica algunas formalidades del Proyecto.
* En conjunto con el [[Zertifizierungsplattform#coordinator|Coordinador]] Apertura el [[Zertifizierungsprozesse]] ya que participa en la [[#reviewers-designation|Designación de Revisores]].
=== Emisión del Documento de Certificación ===
Una vez que el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] haya ingresado toda la [[#docs-upload|Documentación técnica]], al menos dos veces, el [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]] puede emitir una certificación donde se valide el cumplimiento de la [[DIN Spec 3105]]. Esto culmina el proceso de revisión, el cual pudiera ser abierto si:
* Alguna persona presenta quejas ante el [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]] por:
** La publicación de la documentación ya no es accesible total o parcialmente.
** Los términos de la licencia se han modificado y ya no cumplen con los requisitos de la norma [[DIN Spec 3105]].
** Cualquier información relevante ha sido alterada o eliminada de la [[Plataforma de certificación]].
* Teniendo en cuenta la importancia de las quejas presentadas, el [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]] puede anular la certificación en curso y volver a abrir el [[Zertifizierungsprozesse]] una nueva revisión de la [[Technische Dokumentation]].
* El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] puede subir nuevamente documentación que ya ha sido certificada y aprobada, en este caso, la misma no requiere ser revisada otra vez.

Aktuelle Version vom 14. Dezember 2021, 15:39 Uhr

OPEN HARDWARE OBSERVATORY 2020
| |
|||