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| == Compendio de instrucciones de acuerdo al rol en OHO ==
| | [[en:Certification instructions]] |
| Las instrucciones a seguir para el [[Zertifizierungsprozesse]], van a depender del participante y su rol en el proceso.
| | [[es:Instrucciones para la certificación]] |
| | Die Anweisungen, die fuer die [[Zertifizierungsprozesse]] zu befolgen sind, haengen von dem Teilnehmer und seiner Rolle im Prozess ab. |
| | Im Folgenden werden die spezifischen Verfahren für jede Rolle bei der Zertifizierung eines Projekts beschrieben: |
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| Aquí se presentan los procedimientos específicos para cada rol, en la certificación de un Proyecto:
| | * [[Anweisungen fuer Antragsteller]] |
| | | ** [[Anweisungen fuer Antragsteller#sing-up|Registrierung auf der Zertifizierungsplattform]] |
| == Aplicante ==
| | ** [[Anweisungen fuer Antragsteller#data_upload|Projektdatenupload]] |
| El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] inicia y finaliza el [[Zertifizierungsprozesse]], para lo cual debe cumplir con los procedimientos que se indican a continuación:
| | ** [[Anweisungen fuer Antragsteller#docs-upload|Technische Dokumentation hochladen]] |
| [[File:Applicant account new.JPG|thumb|<small>'''Creación de cuenta de usuario'''</small>]]
| | ** [[Anweisungen fuer Antragsteller#cert-request|Projektzertifizierungsantrag]] |
| <div id="sing-up"></div>
| | ** Anweisungen fuer Antragsteller#correkturen|Projektkorrekturen]] |
| === Registro en la Plataforma de certificación ===
| | ** [[Anweisungen fuer Antragsteller#cert-receipt|Empfang des Zertifizierungsdokuments]] |
| El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe estar registrado en OHO, a través de: <br>
| | * [[Anweisungen fuer Gutachter]] |
| https://en.oho.wiki/wiki/Special:CreateAccount <br>
| | ** [[Anweisungen fuer Gutachter#analyse|Analyse der technischen Dokumentation]] |
| <br>
| | ** [[Anweisungen fuer Gutachter#non-conf|Emission von Nichtkonformitäten]] |
| <br>
| | ** [[Anweisungen fuer Gutachter#approved|Projektgenehmigung]] |
| <br>
| | * [[Anweisungen fuer das CAB-Team]] |
| <br>
| | ** [[Anweisungen fuer das CAB-Team#Validierung|Validierung von Antragsteller- und Gutachterinformationen]] |
| <br>
| | ** [[Anweisungen fuer das CAB-Team#document|Emission des Zertifizierungsdokuments]] |
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| <div id="data_upload"></div>
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| ==== Carga de datos del Proyecto ====
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| [[File:Applicant project basic.JPG|thumb|<small>'''Datos básicos'''</small>]]
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| Para que el proyecto exista en la plataforma, se debe comenzar cargando su información básica y luego el resto de su documentación. Esto se realiza, ingresando en: https://en.oho.wiki/wiki/Special:FormEdit/Project<br>
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| Aquí el usuario debe subir la siguiente información:
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| * Datos básicos - Se debe ingresar la siguiente información:
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| ** Nombre del proyecto en tres idiomas.
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| ** Categoría del Proyecto - seleccionar entre los niveles que ofrece el sistema.
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| ** Una ó más imágenes del Proyecto:
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| ** Deben ser imágenes claras, que se entiendan.
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| *** Sin distorsiones.
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| *** Con una resolución adecuada, preferiblemente de unos 600 a 800 pixeles de ancho.
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| ** Palabras clave (Keywords):
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| *** No deben contener redundancias.
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| *** Deben guardar relación con aspectos técnicos del proyecto.
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| *** Mínimo unas cinco palabras clave.
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| ** URL (primera publication): Dirección web de donde se obtuvo la información del proyecto, en caso de existir.
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| ** Estatus de la traducción - Seleccionar enttre las opciones:
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| *** Sin traducción.
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| *** Traducción automática.
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| *** En proceso.
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| *** Manual.
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| ** Descripción del Proyecto:
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| *** Explicar brevemente en qué consiste.
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| *** Las tecnologías usadas.
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| *** Algunos materiales importantes
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| ** Destacar ventajas como costo, innovación, eficiencia, entre otros.
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| * Campos adicionales - Se trata de campos inicialmente opcionales, constan principalmente de los siguientes aspectos. [[File:Applicant project fields.JPG|thumb|<small>'''Campos adicionales'''</small>]]
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| ** Licencia.
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| ** Fuente.
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| ** Organización.
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| ** Estatus del Proyecto.
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| ** Maduréz del Proyecto.
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| ** Contiene Hardware mecánico.
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| ** Licencia para Hardware mecánico.
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| ** Contiene Hardware electrónico.
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| ** Contiene software original.
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| ** Instrcciones de ensamblaje publicadas.
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| ** Lista de materiales publicada.
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| ** Se cuenta con sistema de gestion de conflictos.
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| ** Se cuenta con sistema de versiones.
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| ** Contiene dibujos en PDF.
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| ** [https://es.wikipedia.org/wiki/Nivel_de_madurez_tecnol%C3%B3gica Nivel de preparación tecnológica (TRL)].
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| <div id="project_page"></div>
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| * Al guardar esta información, se crea en OHO una página con el nombre del Proyecto que se haya ingresado.<br><br>
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| [[File:Applicant project part-list.JPG|thumb|<small>'''Campos de Part List'''</small>]] | |
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| <div id="docs-upload"></div>
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| === Carga de la Documentación técnica ===
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| <div id="part_list"></div>
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| * [[Stuecklisten]]: Es importante ingresar cada pieza y ensamblaje de manera correcta, con la información adecuada y en el orden establecido. La [[Stuecklisten]] se carga en la pestaña ''Part List''.<br><br><br><br>
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| ** Puede ser ingresada manualmente llenando cada campo de información para cada item de la lista.<br><br><br><br><br>[[File:Partlist-structured.jpg|thumb|<small>'''Archivo CSV'''</small>]] | |
| ** También se puede cargar el Part list, accediendo a la opción ''Import from CSV'', mediante la cual se puede subir el [[Stuecklisten#guidelines|archivo CSV]] ya definido. <br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>
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| * [[CAD-Dateien]], [[Technische Zeichnungen]] y Otros documentos: [[File:Applicant project docs.JPG|thumb|<small>'''Ingreso de documentación técnica'''</small>]]
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| ** Subir un archivo PDF que reuna los planos del Proyecto, ya definidos en [[Technische Zeichnungen]].
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| ** Subir la carpeta comprimida con los archivos, ya definida en [[CAD-Dateien]].
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| ** De igual manera, subir la carpeta comprimida con los archivos de intercambios, también definida en [[CAD-Dateien]].
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| ** Subir también cada documento técnico de importancia para el desarrollo del Proyecto.
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| ** Al cargar esta información se debe incluir en el mismo formulario, una imagen o vista que represente al conjunto de planos o documentos que se estén subiendo, esta puede ser una de las imágenes previamente cargadas como se indicó en [[#data_upload|Datos básicos]]
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| === Solicitud de certificación del Proyecto ===
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| Luego de cargar la [[Technische Dokumentation]] del Proyecto, el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe realizar la [[Fordern Sie eine Zertifizierung fUer Ihr Projekt_an]] del Proyecto, con lo que este luego será contactado por OHO para formalizar el proceso, se destaca lo siguiente:
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| * El [[#sing-up|usuario]] asignado al [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe contar con toda la información requerida para poder ser contactado y verificado.
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| * El Proyecto debe tener ingresados todos los campos correspondientes a [[#data_upload|Datos básicos]]. | |
| * La [[Stuecklisten]] debe haber sido ingresada [[#docs-upload|correctamente]]. | |
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| === Correcciones del Proyecto ===
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| [[File:Project comments.JPG|thumb|<small>'''Comentarios en un proyecto'''</small>]]
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| Si durante la revisión de la documentación del Proyecto, el equipo de Revisores emite alguna no conformidad (''Reviews''), el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe proceder a realizar los correctivos necesarios y editar la información del proyectos de la misma manera en que fue ingresada la información.
| |
| * El canal de comunicación para recibir las no conformidades es la misma [[#project_page|página del Proyecto]], en la cual el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe iniciar sesión regularmente, estas se visualizan en forma de comentarios superpuestos sobre la [[Stuecklisten]]. | |
| * Deben ser atendidas las no conformidades en aquellos items marcados como ''Action Required'', por parte de los [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisores]]. | |
| * Se deben realizar las correcciones de manera oportuna, a fin de agilizar el proceso de certificación. | |
| * El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]], puede comentar los ''Reviews'' o agregar más comentarios a fin de comunicar por esa vía cualquier aspecto sobre la resolución de problemas. | |
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| === Recepción del Documento de certificación ===
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| El paso final del [[Zertifizierungsprozesse]], es la recepción por parte del [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]], del [[Zertifizierungsprozesse#obs|Documento de Certificación]], para lo cual es contactado por los [[#project_page|canales establecidos]].
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| * El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe leer detalladamente el documento a recibir. | |
| * El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] debe aceptar los términos del documento.
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| * Finalmente, el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]], es dirigido a una página en donde puede descargar el documento y llenar algunos campos sobre su experiencia durante el [[Zertifizierungsprozesse]]. | |
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| == Coordinador ==
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| El [[Zertifizierungsplattform#coordinator|Coordinador]], como ente rector por parte de OHO, es responsable del [[Zertifizierungsprozesse]] ya que monitorea, habilita e impulsa todas las etpas. Sus principales actividades son:
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| === Designación del Equipo de evaluación de conformidad (CAB) ===
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| [[File:user rights6.jpg|thumb|<small>'''Asignación de rol de Evaluador a un usuario'''</small>]]
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| El [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]] se debe designar y activar, una vez que el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] realiza la [https://es.oho.wiki/wiki/Solicitud_de_certificaci%C3%B3n Solicitud de certificación] del Proyecto, ya que dicho equipo debe participar, entre otros, en la designación de los [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisores]].
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| Para cada integrante del [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]], se debe cumplir:
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| *Si el usuario del [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Evaluador]] no tiene el rol requerido: | |
| ** Ingresar a la página especial [https://en.oho.wiki/wiki/Special:UserRights User Rights].
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| ** Escribir el nombre del usuario y acceder a su información de rol, en ''Load user groups''.
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| ** Activar la casilla ''certification_body''.
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| ** Guardar los cambios en ''Save user groups''. | |
| * El [[Zertifizierungsplattform#coordinator|Coordinador]] debe contactar a cada miembro del [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]], para notificar sobre sus responsabilidades como Evaluador y así dar continuidad a la certificación.
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| <div id="reviewers-designation"></div>
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| === Designación de Revisores ===
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| [[File:user_rights2.jpg|thumb|<small>'''Asignación de rol de Revisor a un usuario'''</small>]]
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| [[File:Certification manager.JPG|thumb|<small>'''Designación de Revisor al Proyecto'''</small>]]
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| * Si el usuario del [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisor]] no tiene el rol requerido:
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| ** Ingresar a la página especial [https://en.oho.wiki/wiki/Special:UserRights User Rights]
| |
| ** Escribir el nombre del usuario y acceder a su información de rol, en ''Load user groups''
| |
| ** Activar la casilla ''certification_reviewer''
| |
| ** Guardar los cambios en ''Save user groups''
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| * Ir a la [[#project_page|página del Proyecto]], acción ''Edit'', pestaña ''Certification Manager''
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| * En los campos ''Reviewer 1 a 3'', seleccionar el usuario que será [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisor]].
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| ** Guardar los cambios en ''Save page''
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| === Aprobación del Documento de certificación ===
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| Luego de que el [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]], ha realizado la emisión del [[Zertifizierungsprozesse#obs|Documento de Certificación]], el [[Zertifizierungsplattform#coordinator|Coordinador]] debe realizar los trámites respectivos para la aprobación de dicho documento, lo cual incluye:
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| * Visto bueno y firma de Autoridades por parte de OHO. | |
| * Visto bueno y firma de Autoridades por parte de ente certificador externo para la validación según [[DIN Spec 3105]]. | |
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| == Revisores ==
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| Los [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisores]] tienen la tarea de analizar técnicamenbte toda la documentación del Proyecto, para lo cual, deben haber pasado por el [[#sing-up|proceso de registro]] de la misma manera que en el caso del [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]]. También debe contar con el rol de ''certificarion_reviewer'', como se indicó en [[#reviewers-designation|Designación de Revisores]].
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| Cada [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisor]] debe cumplir con los aspectos mencionados a continuación:
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| === Análisis de la Documentación Técnica ===
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| * Ingresar a la [[#project_page|página del Proyecto]].
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| * Analizar toda la información disponible, especialmente, las instrucciones de ensamblaje, lo cual incluye:
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| ** Referencias correctas entre las partes de los [[Technische Zeichnungen]] y la [[Stuecklisten]] .
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| ** Procesos de fabricación para piezas especiales o medios de union bien explicados.
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| ** Coherencia en la información mostrada, debe tener sentido en términos técnicos y de [https://es.wikipedia.org/wiki/Hardware_libre Open Hardware]. | |
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| === Emisión de no conformidades ===
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| [[File:Project comments.JPG|thumb|<small>'''Comentarios en un proyecto'''</small>]]
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| [[File:Project action required.JPG|thumb|<small>'''Item marcado como ''Action required'''''</small>]]
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| En la [[#project_page|página del Proyecto]], se pueden realizar comentarios sobre aspectos técnicos, estos comentarios son la canal en el que se emiten las no conformidades.
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| Se debe emitir un comentario o no conformidad en los siguientes casos:
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| * Falta información para poder clasificar o reconnocer alguna pieza o conjunto. | |
| * Falta información sobre algún proveedor (los enlaces a sitios web tienden a ser modificados).
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| * Falta información sobre alguna pieza comprada, para poder ubicarla en los mercados actuales.
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| * Faltan medidas u otras especificaciones en los [[Technische Zeichnungen]].
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| * Falta de coherencia en las especificaciones, con respecto al ensamblaje de las piezas.
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| * Faltan campos en la [[#part_list|Lista de piezas]].
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| * Dependiendo del tipo de ensamblaje:
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| ** Debe existir para cada pieza, un [[Technische Zeichnungen|plano en PDF]] y su respectivo [[CAD-Dateien|Archivo CAD]]. (esto último, con la finalidad de que se pueda revisar la información 3D en otoros sistemas CAD distintos del que haya generado las piezas).
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| ** Las piezas de impresión 3D, deben estar acompañadas de su archivo STL, además de su [[Technische Zeichnungen|plano en PDF]] y su [[CAD-Dateien|Archivo CAD]].
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| ** Para circuitos impresos (PCB), se debe incluir las direcciones de sus componentes.
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| * En caso de información confusa o errores evidentes, se debe dejar un comentario amigable, señalando la equivocación en el item que corresponda.
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| * En caso de problemas con respecto al Proyecto en general, hay un campo extra en la [[#part_list|Lista de piezas]], donde se pueden agregar comentarios.
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| * Aquellos items que requieran alguna corrección por parte del [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]], deben ser marcados como ''Action required'', en la [[#project_page|Página del proyecto]], acción ''Edit'', pestaña ''Part list''
| |
| * Este proceso se puede repetir mientras existan comentarios o no conformidades con correcciones por realizar y no esten aprobados todos los items de la [[#part_list|Lista de piezas]], a través de la cual, siempre se debe mantener comunicación con el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]].
| |
| === Aprobación del Proyecto ===
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| [[File:Project aproved.JPG|thumb|<small>'''Item marcado como ''Approved'''''</small>]]
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| Luego de que se han resuelto, todas las no conformidades, se debe:
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| * Marcar cada uno de los item en la [[#part_list|Lista de piezas]] como ''Approved'', en la [[#project_page|Página del proyecto]], acción ''Edit'', pestaña ''Part list''. | |
| * Agregar un comentario final que incluya 'OK, FINISHED'.
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| * Notificar al [[Zertifizierungsplattform#coordinator|Coordinador]], sobre la Aprobación del Proyecto. | |
| == Equipo de evaluación de conformidad (CAB) ==
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| El [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]] tiene acceso los datos de contacto de los [[Zertifizierungsplattform#reviewers|Revisores]] y del [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]], pudiendo siempre intervenir en la resolución de no coformidades y obteniendo información directa para la emisión del [[Zertifizierungsprozesse#obs|Documento de Certificación]].
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| === Validación de información del Aplicante y los Revisores ===
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| Entre algunas de las actividades del [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]], se tiene:
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| * Verifica algunas formalidades del Proyecto.
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| * En conjunto con el [[Zertifizierungsplattform#coordinator|Coordinador]] Apertura el [[Zertifizierungsprozesse]] ya que participa en la [[#reviewers-designation|Designación de Revisores]]. | |
| === Emisión del Documento de Certificación ===
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| Una vez que el [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] haya ingresado toda la [[#docs-upload|Documentación técnica]], al menos dos veces, el [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]] puede emitir una certificación donde se valide el cumplimiento de la [[DIN Spec 3105]]. Esto culmina el proceso de revisión, el cual pudiera ser abierto si:
| |
| * Alguna persona presenta quejas ante el [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]] por: | |
| ** La publicación de la documentación ya no es accesible total o parcialmente.
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| ** Los términos de la licencia se han modificado y ya no cumplen con los requisitos de la norma [[DIN Spec 3105]].
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| ** Cualquier información relevante ha sido alterada o eliminada de la [[Plataforma de certificación]].
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| * Teniendo en cuenta la importancia de las quejas presentadas, el [[Zertifizierungsplattform#cab-team|Equipo CAB]] puede anular la certificación en curso y volver a abrir el [[Zertifizierungsprozesse]] una nueva revisión de la [[Technische Dokumentation]].
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| * El [[Zertifizierungsplattform#applicant|Aplicante]] puede subir nuevamente documentación que ya ha sido certificada y aprobada, en este caso, la misma no requiere ser revisada otra vez.
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